O agentenwerk OMNI Audit
OMNI Audit · die spezialisierte Schwester von OMNI

Deine Rechnungen prüfen sich von selbst.

OMNI Audit empfängt, prüft, kontiert und legt deine Eingangsrechnungen GoBD-konform ab — und meldet sich nur, wenn du entscheiden musst. Aus 15 Minuten pro Rechnung werden 30 Sekunden und ein Klick.

Made in Germany GoBD-konform DSGVO Monatlich kündbar
Telegram · OMNI Audit
OMNI Audit · 08:01 Uhr Guten Morgen 👋 3 neue Rechnungen erkannt.
Rechnung 1 (Büromaterial, 48,20 €) ✅ automatisch geprüft & abgelegt. Rechnung 2 (Beratung, 2.400 €) ⚠️ über Freigrenze. Rechnung 3 🚩 mögliche Dublette — gleiche Re-Nr. wie letzte Woche.
Gut. Dublette zurückhalten, Rest freigeben.
Erledigt. 2 Rechnungen freigegeben & revisionssicher abgelegt, 1 Dublette zur Klärung markiert. Dein Audit-Trail ist aktuell. 🙂
Das eigentliche Problem

Du brauchst keine weitere Buchhaltungs-Software. Du brauchst, dass die Belege sich selbst erledigen.

Egal welche Branche — wer viele Eingangsrechnungen hat, kennt dieselben vier Schmerzpunkte. Jeden Monat aufs Neue.

01

Jede Rechnung kostet ~15 Minuten — Prüfen, Dublettencheck, Kontieren, Ablegen.

02

Skonto-Fristen rutschen durch — bares Geld verschenkt.

03

Dubletten & IBAN-Tricks werden zu spät bemerkt.

04

Betriebsprüfung & Urlaubsvertretung = Belege suchen, Stress, Nachtschichten.

Werkzeug vs. OMNI Audit

Ein OCR-Tool liest.
OMNI Audit prüft und entscheidet.

OCR-Tool
  • Liest Felder aus — und hört da auf.
  • Erkennt keine Dubletten.
  • Übersieht den IBAN-Wechsel beim Stammlieferanten.
  • Kontiert nicht, schlägt kein Konto vor.
  • Kein Workflow, keine Freigabe.
  • Liefert Daten.
OMNI Audit
  • Liest und prüft auf Plausibilität.
  • Vergleicht jede Rechnung mit der ganzen Historie.
  • Schlägt bei IBAN-Wechsel sofort Alarm.
  • Schlägt Konto (SKR03/04) + Kostenstelle vor.
  • Startet Freigaben nach deinen Regeln, per Telegram.
  • Liefert Entscheidungen mit Begründung.
Leistungsumfang

Was OMNI Audit kann

Vom Eingang bis zur revisionssicheren Ablage — ein durchgehender Prozess, nicht acht einzelne Tools.

📥

Empfangen

Per E-Mail, Upload, Telegram-Foto, Nextcloud oder Scanner-Ordner — OMNI Audit holt die Belege selbst ab.

👁

Lesen

Auch schlechte Scans und Smartphone-Fotos — mit Confidence-Score. Unsichere Felder werden markiert, nicht stillschweigend falsch verbucht.

🔍

Prüfen

§14-Pflichtangaben, Dublettencheck, IBAN-Prüfsumme & -Wechsel, Frist und Skonto — bei jeder Rechnung, zu 100 %.

🏷

Kontieren

Buchungsvorschlag nach SKR03/04, Kostenstelle, Vorsteuer und Reverse-Charge — als Vorschlag, den du bestätigst.

Freigeben lassen

Schwellenwerte + 4-Augen-Prinzip nach deinen Regeln. Freigabe per Telegram — ein Klick genügt.

🗄

GoBD-Ablage

Write-once, unveränderbar, mit hash-verkettetem Audit-Trail. Strukturiert nach Lieferant/Jahr/Monat, volltext-durchsuchbar.

📊

Berichten

Monatsabschluss-Paket für den Steuerberater, DATEV- und CSV-Export, Fristen-Kalender — auf Knopfdruck.

🛡

Betrugsabwehr

IBAN-Wechsel, ungewöhnliche Beträge und Phantom-Lieferanten werden erkannt und markiert, bevor gezahlt wird.

Der Weg einer Rechnung

Von 08:00 bis 08:05 — und du hast nichts getan außer einem Klick.

So sieht ein ganz normaler Morgen mit OMNI Audit aus.

  1. 08:00

    Eingang

    OMNI Audit prüft das Rechnungspostfach — E-Mail, Upload, Telegram, Nextcloud, Scanner.

  2. 08:01

    Lesen

    Lieferant, Betrag, Datum, IBAN, Steuern und Zahlungsziel werden extrahiert — mit Confidence-Score je Feld.

  3. 08:03

    Prüfen

    Formal (§14 UStG), Dublette gegen die Historie, IBAN-Wechsel, Frist und Skonto — deterministisch, nachvollziehbar.

  4. 08:04

    Entscheiden

    Unter Freigrenze → automatisch geprüft & abgelegt. Darüber → Telegram an dich, mit Vorschau und Begründung.

  5. 08:05

    GoBD-Ablage

    Revisionssicher abgelegt, Audit-Trail fortgeschrieben. Eine Telegram-Nachricht fasst zusammen, was deine Freigabe braucht.

Bezahlt wird nie automatisch — die Freigabe bleibt bei dir.

Teuer, wenn niemand hinschaut

Die 5 Dinge, die teuer werden — und die OMNI Audit fängt

Tippe auf eine Karte und sieh, was passiert, wenn so ein Fall durchrutscht — und wie OMNI Audit ihn abfängt.

Deterministisch + KI

Regelbasiert, wo es um Compliance geht. KI, wo Urteil nötig ist.

Genau diese Trennung macht OMNI Audit günstiger, nachvollziehbarer und sicherer als reine „KI-Tools".

Deterministisch / regelbasiert
  • Pflichtangaben nach §14 UStG
  • IBAN-Prüfsumme & -Wechsel
  • Dublettencheck gegen die Historie
  • Fristen & Skonto

→ 100 % nachvollziehbar, betriebsprüfungssicher

KI / Urteilsvermögen
  • OCR & Vision — auch schlechte Scans lesen
  • Kontierungs-Vorschlag (SKR03/04)
  • Plausibilität & Kategorisierung
  • Lieferanten-Profile, die dazulernen

→ dort eingesetzt, wo ein Mensch sonst nachdenken müsste

Der ehrliche Vergleich

OMNI Audit neben den üblichen Alternativen

Kein Tool ersetzt das andere komplett. Aber nur eines deckt den ganzen Weg ab.

Automatisierung
OMNI Audit ~80 % vollautomatisch
Reines OCR-Tool nur Erfassung
DATEV-Belegtransfer OCR, kein Workflow
Buchhaltungsbüro komplett manuell
Prüf-Engine (Dublette/Betrug)
OMNI Audit ja
Reines OCR-Tool nein
DATEV-Belegtransfer nein
Buchhaltungsbüro abhängig
Workflow / 4-Augen
OMNI Audit ja, per Telegram
Reines OCR-Tool nein
DATEV-Belegtransfer nein
Buchhaltungsbüro manuell
GoBD-Ablage & Audit-Trail
OMNI Audit append-only
Reines OCR-Tool nein
DATEV-Belegtransfer ja
Buchhaltungsbüro abhängig
DATEV-Export
OMNI Audit ja
Reines OCR-Tool selten
DATEV-Belegtransfer nativ
Buchhaltungsbüro abhängig
KI-Kontierung
OMNI Audit ja
Reines OCR-Tool nein
DATEV-Belegtransfer begrenzt
Buchhaltungsbüro menschlich
Datenhoheit DE/EU
OMNI Audit DE / On-Premise
Reines OCR-Tool Cloud-abhängig
DATEV-Belegtransfer ja
Buchhaltungsbüro ja
Kosten / Monat (200 Belege)
OMNI Audit 299 € + ~235 € Restaufwand
Reines OCR-Tool günstig, aber Restaufwand bleibt
DATEV-Belegtransfer ~50 € + hoher Restaufwand
Buchhaltungsbüro ~1.500 € aufwärts
ROI-Rechner

Rechne es dir aus.

Stell die Regler auf deine Zahlen — und sieh, was OMNI Audit dir pro Jahr spart. Annahmen aus echten Mittelstandsbetrieben: 15 Min pro Beleg, ~80 % Automatisierung.

200
50 €
Aufwand heute 50 Std./Monat
Aufwand mit OMNI Audit 4,7 Std./Monat
Netto-Ersparnis pro Jahr 23.612 €
Amortisation < 1 Monat
Persönliche Analyse mit deinen echten Belegen →

Beispiel: 200 Belege/Monat → rund 21.600 € pro Jahr Ersparnis, Amortisation in ~2 Monaten.

Konservative Modellrechnung, keine Zusicherung. Persönliche Analyse mit deinen echten Belegen auf Anfrage.

Sicherheit & Compliance

Gebaut für die Betriebsprüfung — nicht fürs Silicon Valley.

OMNI Audit ist auf Compliance ausgelegt, nicht aus dem Lehrbuch, sondern aus der Praxis des deutschen Mittelstands.

GoBD by Design

Write-once-Ablage, append-only, hash-verketteter Audit-Trail, automatische Aufbewahrungsfristen — inklusive mitgelieferter Verfahrensdokumentation.

DSGVO-konform

DE/EU-Hosting, fertiger Auftragsverarbeitungsvertrag, PII-Pseudonymisierung. Keine Weitergabe an Dritte.

Trainingsverbot

Deine Belege werden niemals für KI-Training verwendet — vertraglich zugesichert. An das Modell gehen nur maskierte Pflichtfelder.

EU AI Act

Transparenzpflichten, Risikoklassifikation und Dokumentation berücksichtigt — klar für den Mittelstand und die Zukunft.

Full-Service aus Deutschland

Server in Deutschland, Hosting, Einrichtung und Betrieb komplett durch raspb. Du brauchst keine eigene IT.

On-Premise auf Wunsch

Wer maximale Datenhoheit will, betreibt OMNI Audit im eigenen Haus — als Option, nicht als Standard. Monatlich kündbar, kein Lock-in.

So startest du

Vom ersten Beleg zum laufenden Betrieb — in Tagen, nicht Monaten.

SCHRITT 01

Kostenlose Beleg-Schnellanalyse

Du schickst uns 10 anonymisierte Rechnungen. Wir liefern eine Auswertung mit deinem konkreten Einsparpotenzial.

Auswertung in 48 h
SCHRITT 02

Pilot-Setup — geschenkt

Wir richten OMNI Audit mit deinen echten Belegen ein — die Einrichtung ist im Pilot geschenkt. Du erlebst es an deinen Abläufen, kein Verkaufstheater.

Setup geschenkt
SCHRITT 03

Läuft & wird besser

Managed-Betrieb: Wir hosten, überwachen und verbessern. Du gibst frei — OMNI Audit erledigt den Rest.

laufend
Investition

Rechne nicht in Software. Rechne in Mitarbeitern.

OMNI Audit kostet einen Bruchteil dessen, was die manuelle Bearbeitung an Zeit verschlingt. Tarife nach Belegvolumen, monatlich, netto.

Starter
ab 149 €/ Monat netto
bis 100 Belege/Monat
Beleg-Analyse sichern →
Beliebt
Business
ab 299 €/ Monat netto
bis 500 Belege/Monat
Beleg-Analyse sichern →
Pro
ab 699 €/ Monat netto
bis 2.000 Belege/Monat
Beleg-Analyse sichern →
Enterprise
individuell/ Monat netto
über 2.000 Belege
Beleg-Analyse sichern →

Einmalige Einrichtung ab 990 € — Full-Service: Workshop, Setup, Schulung, Verfahrensdokumentation.

Preise vorläufig — vor Go-Live final bestätigt.

Limitiert: 3 Pilot-Plätze

Wir nehmen bewusst nur drei Mittelstandskunden in den Pilot — eng begleitet. Inklusive: geschenktes Setup und 50 % Rabatt für die ersten 6 Monate. Deine Pilot-Konditionen sind nach Vertragsbeginn 12 Monate garantiert.

Klartext

Die Fragen, die du jetzt hast

Nein — und das soll es nicht. OMNI Audit nimmt deiner Buchhaltung rund 80 % der Routine ab (Lesen, Prüfen, Kontieren, Ablegen). Die interessante Arbeit — Sonderfälle, Lieferanten, Liquidität — bleibt beim Menschen.

Beleg-Schnellanalyse

Kostenlose Beleg-Schnellanalyse

Schick uns ein paar Eckdaten — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich. Auf Wunsch wertest du 10 anonymisierte Rechnungen aus und bekommst dein konkretes Einsparpotenzial.

Persönliche Antwort innerhalb von 24 Stunden. Kein Vertrieb, kein Funnel.

Made in Germany · GoBD-konform · DSGVO · Ein Ansprechpartner · Monatlich kündbar

OMNI Audit ist die spezialisierte Schwester von OMNI — dem digitalen Mitarbeiter, der alles kann. Zur OMNI-Seite →